Ved innledningen til styremøtene stiller styreleder spørsmål om noen av styremedlemmene anser seg som inhabile i noen av sakene styret skal behandle i møtet. Et styremedlem som anser seg inhabil kan ikke delta i behandlingen av saken, og må fratre møtet.

Uansett kan styreleder eller et styremedlem alltid rise spørsmål om et annet medlem er inhabilt hvis det er grunnlag for tvil.

Når er et styremedlem eller daglig leder i en stiftelse inhabil?

Lovens utgangspunkt er at «Et styremedlem eller en daglig leder må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for ham eller henne selv eller for hans eller hennes nærstående, at vedkommende må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken», jf. stiftelsesloven § 37.

Som en veiledning kan det vises til Woxholt, Stiftelser etter stiftelsesloven 2001 s 323, «I kravet om særlig betydning ligger at styremedlemmet selv eller hennes nærstående må ha en spesiell interesse i saken som ikke deles med en større gruppe personer. Dette betyr at styremedlemmet eller daglig leder ikke blir inhabil av den grunn at avgjørelsen mer generelt kan medføre fordeler eller ulemper for en større eller ubestemt krets som også vedkommende selv tilhører». Videre kan en økonomisk interesse gjøre seg gjeldende ved at saken gjelder et selskap som vedkommende eier fullt ut eller for øvrig har den dominerende økonomiske interessen i. Også personlig interesse kan gi grunnlag for inhabilitet.